Hääpäivän aikataulu ja suunnittelu kuvausten näkökulmasta
Hääpäivä menee ohi ihan sairaan nopeasti. Sen huomaa yleensä vasta jälkikäteen.
Siksi yksi tärkeimmistä tavoitteistani ei ole vain ottaa hienoja kuvia, vaan pyrin auttamaan teitä rakentamaan päivästä sellainen kokonaisuus, jossa teillä on aidosti aikaa välillä hengähtää, olla läsnä ja nauttia ihmisistä ympärillänne.
Olen kuvannut vuosien aikana aika monenlaisia häitä ja jos yhden asian olen oppinut niin se on tämä. Hyvin suunniteltu aikataulu tekee hääpäivästä huomattavasti rennomman tuntuisen.
Tässä muutamia asioita joita suosittelen lähes kaikille pareille kuvausten näkökulmasta ottamaan huomioon. Ja olkaa huoleti, käydään näitä samoja asioita vielä läpi tarkemmin sitten hääpalaverissa!
Muista lukea myös FAQ -osio, lisäksi kannattaa katsoa tarinat-osio ja portfolio
-
Tämä on ehkä tärkein yksittäinen neuvo.
Potretit, first look ja siirtymät vievät lähes aina enemmän aikaa kuin aluksi ajattelee.
Esimerkiksi:
· first look + potretit vievät yleensä noin 45 minuuttia
· lisäksi siirtymisiin kannattaa varata aikaa
· ja huomiona, että pieni aikataulupuskuri kuvauksessa pelastaa usein koko päivän aikataulut jos aamu jostain odottamattomasta syystä venyy.
Liian tiukka aikataulu näkyy helposti:
· kiireenä
· stressinä
· hermostuneisuutena
· ja lopulta myös kuvissa
Kun aikaa on riittävästi, pystytään kuvaamaan paljon rennommin. Teidän ei tarvitse miettiä jatkuvasti kelloa ja kuvauksista tulee enemmän yhteinen hetki kuin suoritus. Minun tehtävä on kuvausten aikana huolehtia omalta osaltani aikataulutuksesta, jotta te saatte keskittyä nauttimaan hetkestä.
-
First look tarkoittaa hetkeä jolloin näette toisenne ensimmäistä kertaa ennen vihkimistä.
En suosittele sitä siksi että “kuuluisi tehdä niin”, vaan koska sillä on käytännössä todella iso vaikutus päivän rytmiin.
Kun osa potreteista on jo kuvattu ennen vihkimistä:
· aikataulu väljistyy
· vieraille jää enemmän aikaa
· teille jää enemmän aikaa olla yhdessä
· eikä koko päivä tunnu yhdeltä pitkältä suoritukselta
Ja usein juuri first look on yksi päivän emotionaalisimmista hetkistä ja viimeinen hetki kun teillä on aidosti kahdestaan aikaa.
Jos haluatte kuvat vasta vihkimisen jälkeen, ei sekään ole ongelma, silloin mietitään kuvauslokaatiot hyvin matkan varrelle ja käyn etukäteen katsomassa teille tarkat kuvausspotit jotta kuvauksesta tulee nopea ja tehokas mutta kuitenkin rauhallinen kokemus.
-
Moni jännittää potretteja etukäteen. Varsinkin sulhaset :D
Todellisuudessa kuvaustilanne on yleensä paljon rennompi kuin ihmiset kuvittelevat.
Minun tapani kuvata perustuu enemmän:
· liikkeeseen
· vuorovaikutukseen
· hetkiin
· ja siihen että saatte olla omia itsejänne
Teidän ei tarvitse osata poseerata.
Ja todellisuus on osoittanut, että parhaat kuvat syntyvät yleensä juuri silloin kun unohdatte hetkeksi kameran kokonaan.
-
Ryhmäkuvat ovat yleensä se kohta jossa aikataulu alkaa helposti hajota.Eli suunnitelkaa se hyvin. Hyvin vedettyyn ryhmäkuvasessioon menee 15-20 minuuttia ja vältätte sillä jatkuvan ulkona ramppaamisen.
Paras tapa välttää ongelmat:
· päätetään etukäteen selkeä hetki ryhmäkuville
· tehdään valmiiksi lista tärkeimmistä kokoonpanoista
Mitä vähemmän päivän aikana tarvitsee liikuttaa suurta ihmisjoukkoa paikasta toiseen, sitä paremmin päivä yleensä toimii.
Otan tästä mielellään vetovastuun kuvaustilanteessa yhdessä seremoniamestarin kanssa. Se anyways kuuluu käytännössä työnkuvaani.
-
Tämä on asia jota suosittelen lähes kaikille pareille.
Kun vihkiminen rauhoitetaan puhelimilta:
· ihmiset ovat enemmän läsnä
· tunnelma muuttuu rauhallisemmaksi
· kuvista tulee huomattavasti kauniimpia
Lisäksi se antaa minulle työrauhan dokumentoida hetket kunnolla ilman että jokaisessa kuvassa näkyy kymmenen puhelinta ilmassa.
Yleensä vieraat ymmärtävät tämän todella hyvin kun asiasta mainitaan ystävällisesti etukäteen.
-
Auringonlaskuvalo on upea. Sitä kannattaa hyödyntää jos sää sallii.
Mutta huomiona, että
· siihen ei yleensä tarvitse käyttää pitkää aikaa
· usein 10–15 minuuttia riittää enemmän kuin hyvin
· teidän tarvitse olla pois juhlista pitkään
Monesti pienet hengähdyshetket kahdestaan keskellä juhlahulinaa ovat muutenkin todella arvokkaita, eli se kannattaa ottaa jo ihan senkin takia.
-
Tämä ehkä tärkeimpänä.
Täydellistä aikataulua ei ole olemassa. Aina tapahtuu jotain:
· joku myöhästyy
· sää muuttuu
· kampaus venyy
· ohjelma elää
Ja se kuuluu asiaan ja on todella yleistä
Usein ne kaikkein parhaat hetket syntyvät juuri niissä väleissä, joita ei ollut suunniteltu etukäteen ja minun tehtävä kuvaajana on olla valmiina kuvaamaan niistä hetkistä muistot.
Minun tehtäväni kuvaajana ei ole lisätä painetta päivään, vaan omalta osaltani auttaa pitämään kokonaisuus kasassa niin, että te voitte keskittyä olennaiseen, eli siihen, että saatte nauttia päivästä.
Aikataulun rakentaminen
Hyvä hääpäivän aikataulu ei ole vain lista kellonaikoja. Se on suunnitelma siitä, miten ihmiset liikkuvat, missä kohtaa päivä saa hengittää ja milloin tärkeät hetket tapahtuvat ilman kiireen tuntua.
Usein hääpäivän aikataulu näyttää paperilla toimivalta, mutta käytännössä ongelmat syntyvät siirtymistä. Kaksi ihmistä siirtyy nopeasti. Kuusikymmentä ihmistä ei.
Vieraat hakevat takkeja, käyvät vessassa, jäävät halaamaan serkkuja, etsivät laukkujaan, kysyvät minne mennään, ottavat juotavaa ja juttelevat juuri silloin, kun ohjelman pitäisi jatkua. Tämä ei ole ongelma, vaan normaalia hääpäivää. Siksi hyvä aikataulu rakennetaan niin, että ihmiset saavat olla hitaita ilman, että koko päivä alkaa kaatua.
Kuvausten kannalta hyvä aikataulu tekee kolme asiaa:
Se vähentää turhia joukkosiirtymisiä.
Se hyödyntää jokaisen siirtymän tehokkaasti.
Se jättää päivän alkuun enemmän väljyyttä kuin loppuun.
Jos päivän alkupää venyy, se kertautuu helposti kaikkeen myöhempään. Siksi vihkimisen, maljojen, ryhmäkuvien ja ruokailun välinen osuus kannattaa suunnitella erityisen huolellisesti.
Tärkein periaate: älkää siirtäkö ihmisiä turhaan
Häissä kannattaa välttää tilannetta, jossa vieraat siirtyvät ensin yhteen paikkaan, sitten toiseen, sitten takaisin sisälle ja hetken päästä taas ulos.
Jokainen joukkosiirtymä maksaa aikaa.
Jos vieraat siirretään ulos, kannattaa samalla tehdä kaikki ulkona järkevästi hoidettavat asiat:
maljannosto
koko porukan ryhmäkuva
perhekuvat
kimpunheitto
mahdolliset ystäväporukkakuvat
Tämä tekee päivästä huomattavasti jouhevamman. Sen sijaan, että ihmisiä haetaan pitkin iltaa “vielä yhteen kuvaan”, kuvat hoidetaan yhtenä selkeänä hetkenä.
Hyvä perusajatus on:
Kun ihmiset on kerran saatu johonkin paikkaan, käytetään se hetki kunnolla.
Vihkimisestä ruokailuun: päivän kriittisin kohta
Monessa aikataulussa tiukin kohta on vihkimisen ja ruokailun alun välissä. Paperilla voi näyttää helpolta, että vihkiminen juhlapaikalla päättyy esim klo 15.20 ja ruokailu alkaa klo 15.30. Käytännössä tämä on usein liian tiukka.
Vihkimisen jälkeen tapahtuu yleensä monta asiaa yhtä aikaa:
ihmiset nousevat paikoiltaan
joku haluaa halata hääparia
joku etsii laukkuaan
vanhemmat liikuttuvat
vieraat kysyvät minne mennään
henkilökunta tai seremoniamestari yrittää ohjata porukkaa
alkumaljoja jaetaan
kuvaaja yrittää dokumentoida hetken
joku jää seisomaan oviaukkoon
Tämä kaikki on täysin normaalia. Mutta jos tähän on varattu vain 10 minuuttia, aikataulu alkaa venyä heti.
Toimivampi ratkaisu on rakentaa vihkimisen jälkeinen osuus yhtenä selkeänä virtana.
Esimerkiksi:
→ vihkiminen
→ maljat käteen
→ maljapuhe/kohotus
→ koko porukan ryhmäkuva
→ lasien kerääminen pois
→ sisään ja samalla parin tervehtiminen
→ seremoniamestarin käytännön ohjeet
→ ruokailu
Tällöin vieraita ei tarvitse siirtää moneen kertaan, eikä päivä pysähdy epämääräiseen odotteluun.
60 hengen häissä realistinen aika vihkimisen päättymisestä ruokailun alkuun on yleensä noin 30 minuuttia, jos kaikki on hyvin organisoitu.
Alkupäähän väljyyttä, loppupäivään napakkuutta
Hääpäivän aikataulussa kannattaa ajatella vähän vastoin intuitiota: päivän alkupuolelle kannattaa jättää enemmän väljyyttä kuin loppuun.
Syy on yksinkertainen.
Jos aamun valmistautuminen, vihkiminen, onnittelut tai ruokailun alku venyvät, kaikki myöhemmät ohjelmanumerot siirtyvät. Jos aikataulu on jo valmiiksi täynnä, loppupäivästä tulee helposti kiireinen.
Sen sijaan iltaa voi usein rytmittää napakammin. Kun vieraat ovat jo juhlatilassa, syöneet ja asettuneet paikalleen, ohjelmaa on helpompi ohjata.
Hyviä puskuripaikkoja ovat erityisesti:
potretit
vihkimisen ja ruokailun väli
ruokailun kokonaiskesto
kahvien ja bändin aloituksen väli
iltakuvien lyhyt mutta tarkoituksella varattu hetki
Ruokailu toimii hyvänä aikataulupuskurina
Ruokailuun kannattaa 60 hengen häissä varata yleensä noin 1,5 tuntia. Tämä ei tarkoita, että kaikkien pitäisi syödä puolitoista tuntia putkeen.
Hyvin rakennettuna ruokailu sisältää myös pienen aikataulupuskurin.
Esimerkiksi:
15.30 Ruokailu alkaa
16.15 Ensimmäinen puhe
16.20 Mahdollinen santsikierros
16.30 Pieni minglailu- ja vessatauko
17.00 Lisää puheita / ohjelmaa
17.30 Kakkukahvit
Tässä mallissa ruokailu ei ole vain ruokailu, vaan päivän rytmittäjä. Jos vihkimisen jälkeinen osuus venyy 15–20 minuuttia, ruokailun sisällä oleva väljyys voi vielä pelastaa loppupäivän aikataulun.
Puheita kannattaa usein sijoittaa ruokailun loppupuolelle, esimerkiksi noin tunti ruokailun alusta. Silloin ihmiset ovat vielä paikoillaan, mutta suurin osa on ehtinyt syödä. Tämä on parempi kuin se, että vieraat ehtivät hajota ympäri juhlapaikkaa ja heidät pitää kerätä uudestaan kasaan.
Perhekuvat kannattaa tehdä yhtenä selkeänä hetkenä
Perhekuvat ja tärkeät yhteiskuvat kannattaa suunnitella etukäteen ja ottaa yhtenä napakkana sessiona. Tämä on paljon parempi kuin se, että pitkin iltaa tulee yksittäisiä kysymyksiä: “voitaisiinko ottaa vielä yksi yhteiskuva ulkona?”
Yksittäiset kuvapyynnöt kuulostavat pieniltä, mutta niihin menee helposti valtavasti aikaa. Ensin etsitään pari, sitten toinen kuvassa oleva henkilö, sitten joku käy hakemassa mummon, sitten joku puuttuu, sitten valitaan paikka, sitten otetaan kuva. Yksi “nopea kuva” voi viedä viisi minuuttia. Kymmenen tällaista on jo melkein tunti.
Siksi parempi tapa on tehdä selkeä hetki, jossa kaikki tarvittavat ihmiset ovat lähellä ja kuvat käydään läpi listan mukaan.
Hyvä hetki perhekuville voi olla esimerkiksi kakkukahvien jälkeen ennen bändin aloitusta.
Tässä on monta etua.
Vieraat ovat jo syöneet ja juoneet kahvit. Kaikki ovat edelleen paikalla. Bändi ei ole vielä aloittanut. Ulkona voidaan ottaa samalla perhekuvat, mahdollinen kimpunheitto ja muut tärkeät kuvat. Kun tämä on tehty, ilta saa siirtyä rauhassa juhlimiseen.
Tehkää perhekuvalista etukäteen
Perhekuviin kannattaa tehdä lista valmiiksi. Listan ei tarvitse olla monimutkainen, mutta sen pitää olla selkeä.
Esimerkiksi:
hääpari + molempien vanhemmat
hääpari + morsiamen vanhemmat
hääpari + sulhasen vanhemmat
hääpari + sisarukset
hääpari + isovanhemmat
hääpari + kaasot ja bestmanit
hääpari + polttariporukat
Lisäksi kannattaa nimetä yksi henkilö, joka tuntee ihmiset ja auttaa kutsumaan seuraavan ryhmän paikalle. Kuvaaja ei välttämättä tiedä kuka on kummitäti, kuka on veli ja kuka on puolison sisko. Avustaja nopeuttaa tilannetta valtavasti.
Hyvin valmisteltuna perhekuvat voidaan saada hoidettua noin 15–20 minuutissa.
Ilman listaa samaan voi mennä helposti 45 minuuttia.
Vieraille kannattaa kertoa, milloin yhteiskuvat otetaan
Jos haluatte välttää illan mittaan tulevat satunnaiset kuvapyynnöt, vieraille kannattaa viestiä selkeästi, että yhteiskuville on oma hetkensä.
Sen voi sanoa esimerkiksi seremoniamestari:
“Hetken päästä otetaan ulkona perhe- ja yhteiskuvia hääparin kanssa. Jos haluatte kuvan hääparin kanssa, pysykää tässä lähettyvillä, niin otetaan kuvat kerralla.”
Tämä kuulostaa pieneltä asialta, mutta säästää paljon aikaa ja pitää päivän rytmin parempana.
Iltakuvat kannattaa pitää lyhyinä
Iltakuville kannattaa varata pieni hetki, mutta siitä ei tarvitse tehdä pitkää kuvaussessiota.. Usein jo ihan 10 minuuttia riittää.
Paras hetki on yleensä illalla, kun valo pehmenee. Kesähäissä Helsingissä tämä voi olla esimerkiksi noin klo 20.30–21.00 välillä, riippuen vuodenajasta, säästä ja juhlapaikan ympäristöstä. Tarkastan aina teidän häidenne osalta tarkan kellonajan parhaalle iltavalolle.
Tärkeintä on, että hetki on merkitty aikatauluun. Jos iltakuvat jätetään “otetaan jos ehditään” -tasolle, ne jäävät helposti ottamatta.
Hyvä muotoilu aikatauluun voisi olla:
20.30 Lyhyt iltakuvaus hääparin kanssa, noin 10 min
Tämä ei keskeytä juhlaa pitkäksi aikaa, mutta antaa mahdollisuuden saada päivän rauhallisimmat ja usein kauneimmat kuvat.
Kuvaajan kannalta paras aikataulu on jouheva, ei täydellinen
Hääpäivänä ei tarvitse tavoitella minuutintarkkaa täydellisyyttä. Tärkeämpää on, että päivä etenee jouhevasti.
Hyvä aikataulu ei tunnu vieraille siltä, että heitä komennetaan koko ajan paikasta toiseen. Se tuntuu siltä, että kaikki tapahtuu luonnollisesti oikeassa järjestyksessä.
Kuvausten kannalta erityisen tärkeitä ovat nämä asiat:
ihmiset eivät siirry turhaan edestakaisin
jokainen ulos siirtyminen hyödynnetään kunnolla
perhekuvat otetaan yhtenä selkeänä hetkenä
ruokailuun jätetään hieman joustoa
puheet sijoitetaan niin, että vieraat ovat valmiiksi paikallaan
iltakuville varataan lyhyt mutta selkeä aika
hääpari ei joudu toimimaan päivän projektipäällikkönä
Paras aikataulu antaa päivälle rungon, mutta ei tee siitä suorittamista.
Kun aikataulu on suunniteltu hyvin, hääpari saa olla läsnä, vieraat tietävät mitä tapahtuu ja kuvaaja pystyy tallentamaan päivän ilman, että kuvaaminen alkaa tuntua päivän hidasteelta.